Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Мениджър на записи
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Мениджър на записи, който да отговаря за ефективното управление, съхранение и защита на организационните записи и документи. Тази роля изисква високо ниво на внимание към детайлите, способност за работа с различни системи за управление на документи и познания за съответните регулаторни изисквания. Мениджърът на записи ще работи в тясно сътрудничество с различни отдели, за да гарантира, че всички записи се съхраняват правилно, достъпът до тях е контролиран и те се унищожават в съответствие с политиките на организацията.
Основните отговорности включват разработване и прилагане на политики за управление на записи, осигуряване на съответствие с правните и регулаторни изисквания, както и обучение на персонала относно най-добрите практики за управление на документи. Кандидатът трябва да има опит в работа с електронни системи за управление на документи, както и способност за анализ и оптимизация на процесите, свързани с управлението на записи.
Идеалният кандидат ще има отлични организационни умения, способност за работа в екип и аналитично мислене. Той или тя трябва да може да идентифицира потенциални рискове, свързани с управлението на записи, и да предлага решения за тяхното минимизиране. Освен това, Мениджърът на записи ще играе ключова роля в дигитализацията на документи и внедряването на нови технологии за управление на информацията.
Ако сте мотивиран професионалист с опит в управлението на записи и документи и търсите възможност за развитие в динамична среда, тази позиция е за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Разработване и прилагане на политики за управление на записи.
- Осигуряване на съответствие с правните и регулаторни изисквания.
- Управление на електронни и хартиени архиви.
- Обучение на персонала относно най-добрите практики за управление на документи.
- Контролиране на достъпа до чувствителна информация.
- Оптимизиране на процесите за съхранение и унищожаване на записи.
- Сътрудничество с различни отдели за подобряване на управлението на документи.
- Внедряване на нови технологии за дигитализация и управление на записи.
Изисквания
Text copied to clipboard!- Бакалавърска степен в областта на бизнес администрацията, информационните науки или свързана специалност.
- Опит в управлението на записи или документи.
- Познатост с електронни системи за управление на документи.
- Отлични организационни и аналитични умения.
- Способност за работа с конфиденциална информация.
- Знания за правните и регулаторни изисквания, свързани с управлението на записи.
- Умения за работа в екип и комуникация.
- Опит в дигитализацията и автоматизацията на процеси е предимство.
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв опит имате в управлението на записи и документи?
- Какви системи за управление на документи сте използвали?
- Как бихте осигурили съответствие с регулаторните изисквания?
- Какви стратегии използвате за оптимизиране на процесите за управление на записи?
- Как бихте подходили към дигитализацията на архиви?
- Как се справяте с конфиденциална информация?
- Какви предизвикателства сте срещали в предишната си работа и как сте ги преодолели?
- Как бихте обучили персонала относно най-добрите практики за управление на документи?
